Team- und Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen – sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken – breit, vernetzt, interdisziplinär, sektorenübergreifend. Hierbei spielen die Erhebung, Verarbeitung und Bewertung von Daten zu den Einstellungen und Präferenzen der Menschen zum gesellschaftlichen Wandel eine entscheidende Rolle. Zudem setzt die E.ON Stiftung auf die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft und auf Formate vor Ort, in denen verschiedene Akteure die Herausforderungen und Bedürfnisse der Energie- und Nachhaltigkeitswende diskutieren und Lösungen erarbeiten.

Wir fördern nicht nur eine Vielzahl gemeinnütziger Projekte, sondern entwickeln auch eigene Ideen für neue Projekte und setzen diese wirkungsorientiert und kollaborativ um. Hierfür brauchen wir deine Unterstützung!

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Stiftung gGmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Geschäftsführungsassistenz (w/m/d). Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte direkt online!

Eine Aufgabe, die dich begeistert:

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung sowie eines vorausschauenden Kalendermanagements in einem internationalen Umfeld.

• Umfassende Terminabstimmung, Kalenderpflege, Reisebuchungen und -abrechnungen, Bearbeitung von Post und E-Mails, Bestellungen und Pflege von Verteilern.

• Als zentrale Anlaufstelle sorgst du für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der täglichen Aufgaben und Prozesse.

• Du übernimmst IT-Bestellungen, die Anforderung von Dienstleistern sowie die Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.

Ein Background, der uns überzeugt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Zusatzqualifikation (z.B. im Sekretariatsbereich oder ein Bachelor-Abschluss).

• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Geschäftsführung oder auf einem ähnlichen Niveau.

• Die Fähigkeit, Herausforderungen eigenständig zu erkennen und zu lösen, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen, FuV-Tools und Concur.

• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein Umfeld, das dich motiviert:

Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und arbeiten im Kontext eines großen Konzerns, unabhängig und interdisziplinär. Mit den Themen Energiewende und Klimaneutralität sind spannende Fragen verbunden, deren Beantwortung unsere Gesellschaft vor große Herausforderungen stellt. Du bekommst die Möglichkeit, in diesem Themenfeld selbstwirksam und eigenständig Projekte zu betreuen und weiterzuentwickeln.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Auch die Option auf Home-Office ist gegeben. Wir wollen sicherstellen, dass der Job zu deiner Lebenssituation passt.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Hast du noch Fragen?

Für Informationen zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an Jan Menze, jan.menze@eon.com.

Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online!

Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Nutze bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

Was du sonst noch wissen solltest:

Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Stiftung gGmbH
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte
Standort: Essen

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.