Teamassistenz Hochschulambulanz (m/w/d) Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche ~ 100%) zu besetzen:
Teamassistenz Hochschulambulanz (m/w/d)
Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team)
Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal in schriftlicher und mündlicher Form
Erstellung der Einarbeitungsmappen für die neuen Ärzte
Erstellung, Korrektur und Verteilung des Dienstplans der Ärzte
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich des Gesundheitswesens (MFA)
Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS Outlook sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
Start mit System: strukturierte Einarbeitung
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 05.12.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-12036 an:
Prof. Dr. med. D.C. Wirtz
Direktor der Klinik
Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228 287 14370
E-Mail: jessika.vergeest@ukbonn.de
www.ukbonn.de