Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)

Are you on it? Du bist ein Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass im laufenden Betrieb alles seinen richtigen Weg nimmt? Nebenbei möchtest du noch an spannenden Projekten arbeiten und so sicherstellen, dass sämtliche Mitarbeitenden Up to Date sind, was die neuesten Entwicklungen am Standort angeht? Dann starte bei uns als Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x) und sei unser Rückgrat für den Healthcare Bereich am Standort Harsewinkel.

Deine Aufgaben

• Schnittstelle: Du bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den berichtenden Organisationseinheiten. In dem Rahmen übernimmst du alleine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung
• Organisationstalent: Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. unseren Familientag am Standort Harsewinkel)
• Reiseplanung: Du bereitest Dienst- und Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte vor, inklusive Reisekostenabrechnungen
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, von Posteingang und -ausgang bis hin zur Verwaltung der Materialbestellung – alles läuft bei dir zusammen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/x) oder Industriekaufmann (m/w/x)
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sehr gute Deutsch- (mindestens C1 Niveau) und Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Gespür für Vertraulichkeit

Deine Benefits

• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden
• Digitales Mindset: Digitalisierte und automatisierte Prozesse sowie Lösungen sind bei uns Realität und integraler Bestandteil unserer unternehmerischen Zukunft
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
• Extra(s) für dich: Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, das Firmenradleasing und viele weitere Mitarbeiterrabatte
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst