Teamleiter Zentrale Dienste (m/w/d)

• eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
• ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammen­halt im Team
• mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Mobilitätszuschuss, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, eine betrieb­liche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leis­tungen des AG wie z. B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Museumsmeile)

Sie stellen eine reibungslose Organisation unserer zentralen Dienste sicher. Dabei leiten und koordinieren Sie zunächst die Bereiche:

• Empfang/ Rezeption, inkl. der Betreuung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Poststelle
• Fuhrparkverwaltung
• Lager/ zyklischer Werbemittelversand

Mittelfristig ist eine Erweiterung des Aufgabenbereiches um weitere zentrale Dienste denkbar.

• Sie sind zuständig für die Planung der Bürobelegung inkl. der Durchführung und Koordination interner Umzüge
• Sie verwalten die Schließanlage und Schlüssel­vergaben
• Bezüglich notwendiger Wartungsarbeiten stimmen Sie sich mit dem Bauunterhalt ab
• Sie steuern unser Team von Springern und stellen eine gleichmäßige und bedarfsgerechte Auslastung des Teams sicher.
• Sie überprüfen und optimieren die Prozesse in Ihrem Bereich, digitalisieren bestehende Abläufe und entwickeln so den Bereich und die Mitarbeiter weiter
• Sie haben eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Sie führen ein Team von insgesamt 7 Mitarbeitern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbil­dung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebs­wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und idealerweise haben Sie bereits ein Team geleitet
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit einer Hands-on Mentalität. Sie wissen jedoch auch, wie man Aufgaben delegiert und haben dabei ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Team­mitglieder
• Sie sind ein Organisationstalent, das seine Aufgaben planvoll und strukturiert angeht
• Sie sind zuverlässig – eine Aufgabe ist für Sie erst erledigt, wenn der (interne) Kunde zufrieden ist
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift