Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften,
im Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention am Institut für Psychologie,
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.
Stellenwert: E 8 TV-L
Das neu eingerichtete Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention beschäftigt sich mit der Behandlung von psychischen Erkrankungen, die als Reaktion auf belastende Ereignisse, v. a. Verlusterlebnisse und traumatische Erfahrungen, entstehen können. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Projektpartner*innen sollen dazu Studien mit Betroffenen, v. a. Patient*innen durch­ge­führt werden. In der Lehre ist das Gebiet v. a. im Masterstudiengang Psychologie mit dem Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psycho­therapie vertreten.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau)
Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:
Sekretariatsführung
Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Wir bieten Ihnen:
Arbeit in einer neu eingerichteten, dynamischen Arbeitsgruppe mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre
Gestaltungsspielraum bei der Etablierung der Arbeitsabläufe
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents
Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice
Ein angenehmes und gesundes Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und vieles mehr.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner
(lechner-meichsner@uni-wuppertal.de).
Kennziffer: 24300
Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechts­anwalts­kammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.
Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Ansprechperson für das Anschreiben ist Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 12.12.2024