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Verwaltungskoordinator (m/w/d)

companyKGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord
location52134 Herzogenrath, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 5 Tagen
Öffentlicher Dienst
Vollzeit
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätig­keitsfeld
  • Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgung
  • Personalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und Personal­entwicklung)
  • Trägervertreter*in für die träger­eigenen Kinder­tages­stätten (Planung nach KiBiz, An­sprech­partner*in für das ört­liche Jugend­amt, Landes­jugend­amt, Bistum Aachen, die Fach­beratung und sonstige Institutionen)
  • Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
  • Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungs­arbeiten inklusive Rechnungs­prüfung und Begleitung von Wohnungs­vergaben für Immobilien der Pfarrei 
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahres­abschlusses sowie bei der Erstellung des ent­scheidungs­reifen Budget­entwurfes (Vor- und Nach­bereitung der Gremien­sitzung, Mitarbeit in den Gremien­sitzungen, Informations­aus­tausch mit dem Verwaltungs­zentrum, auch als fachliche*r Ansprech­partner*in) 
  • Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammen­arbeit mit dem Ver­waltungs­zentrum oder den Finanz­verantwort­lichen sowie Unter­stützung des Kirchen­vorstandes und der Verbands­vertretung in seiner Steuerungs­funktion (z. B. Soll-Ist-Ver­gleiche, Aus­wertungen von Ein­richtungen, Anlage­vermögen)
  • Vor- und Nachbereitung der Gremien­sitzungen, ins­besondere in Abstimmung mit dem Verwaltungs­zentrum und den Beauftragten
  • Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehren­amt­lichen Beauftragten
  • Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teil­nahme an ver­pflichten­den Quali­fizierungs­maß­nahmen, z. B. Koordina­tor*innen-Treffen des Bistums Aachen 
  • Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwer­punkt Personal­wesen, eine gleich­wertige Hoch­schul­bildung, den absol­vierten Verwaltungs­lehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
  • Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegen­schaftswesen
  • Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirch­lichen Verwaltung
  • Expertise in Bezug auf Arbeits­recht sowie die Kirch­liche Arbeits- und Vergütungs­ordnung 
  • Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
  • Kommunikationsstärke, Einfühlungs­vermögen und ein hohes Ver­antwortungs­bewusstsein 
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche