Verwaltungskraft im Sekretariat der Schulaufsicht (m/w/d)

Kurt-Schumacher-Allee, 45657 Recklinghausen, Deutschland

Veröffentlichungsdatum: vor 3 Wochen

Vollzeit

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 - Bildung eine unbefristete Stelle als

Verwaltungskraft im Sekretariat der Schulaufsicht (m/w/d)

(EG 7 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Ihre Aufgaben:

Sie erledigen Personalangelegenheiten verbeamteter Lehrkräfte, z. B. Personalaktenführung, Fehlzeiten- und Personaldatenmanagement, Dienstunfallanzeigen, befristete Pflichtstundenermäßigungen, Management „Vertretungspool“ und „Einsatzreserve“
Sie sind für unterschiedlichste Schülerangelegenheiten des Schulamtes zuständig
Sie kümmern sich um Sekretariatsaufgaben der Schulaufsicht - Terminmanagement der Schulräte, Textverarbeitung schulfachliche/ gemeinsame Aufgabenbereiche, Organisation Schulleitertagungen sowie Generalienangelegenheiten

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter) nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

Sie sind eine freundliche, engagierte und tatkräftige Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
Sie sind team- und kooperationsfähig, besitzen Sozialkompetenz, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Sie sind belastbar und zuverlässig und arbeiten eigenverantwortlich
Sie haben Kenntnisse der Microsoft Standardsoftware (Excel, Word)

Wir bieten:

Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
Eine moderne Führungskultur
Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.