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<p><strong>Gestalte die Mobilität von morgen mit uns!</strong></p><p>Unsere Leidenschaft für räumliche Intelligenz und innovative Softwarelösungen treibt uns an, die Mobilität der Zukunft aktiv zu gestalten. Mit unserer Localion-Produktfamilie optimieren wir bereits heute Geschäftsprozesse, intelligente Flotten und professionelle Navigation. Wir entwickeln mobile und cloudbasierte Produkte in agilen, engagierten Teams. Freu dich auf persönliches Wachstum, Innovationen, spannende Herausforderungen und interessante Perspektiven!</p><p><strong>Sekretariat / Office Management (m/w/d)&nbsp;</strong></p><p>📍 Standort: Herne&nbsp;</p><p>🕒 Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)</p><p>&nbsp;📅 Start: Ab sofort&nbsp;</p><p>Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:</p><p><strong>Sekretariat und Organisation:&nbsp;</strong><br>• Eigenständige Betreuung des Sekretariats&nbsp;<br>• Telefonische Betreuung von Kunden und Partnerunternehmen&nbsp;<br>• Verwaltung des Postein- und ausgangs</p><p><strong>Finanzen und Buchhaltung:&nbsp;</strong><br>• Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen&nbsp;<br>• Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen&nbsp;<br>• Durchführung des Zahlungsverkehrs&nbsp;<br>• Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater</p><p><strong>Personal- und Eventmanagement:&nbsp;</strong><br>• Führung der digitalen Personalakten&nbsp;<br>• Organisation von externen Events und Reisen&nbsp;<br>• Anleitung und Führung einer (Junior-) Sekretariatsmitarbeiter:in</p><p><strong>Standort- und Marketing-Support:&nbsp;</strong><br>• Verwaltung unserer Standorte in Herne und Berlin&nbsp;<br>• Unterstützung bei Marketingaktionen</p><p><strong>Das bringst du mit&nbsp;</strong><br>• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;<br>• Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration&nbsp;<br>• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen&nbsp;<br>• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise&nbsp;<br>• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist&nbsp;<br>• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;<br>• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und die Motivation, dich langfristig weiterzuentwickeln</p><p><strong>Von Vorteil sind Kenntnisse in:</strong>&nbsp;<br>• DATEV Unternehmen Online&nbsp;<br>• Personio (digitale Personalakten)&nbsp;<br>• Digitale Ablagesysteme und Dokumentenverwaltung&nbsp;<br>• Kaufmännische Prozesse und Controlling&nbsp;<br>• Marketing</p><p><strong>Das bieten wir dir&nbsp;</strong><br>• Ein unabhängiges IT-Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld&nbsp;<br>• Offene Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität und tollem Arbeitsklima&nbsp;<br>• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten&nbsp;<br>• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitalisierte Prozesse&nbsp;<br>• Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote-Arbeit möglich&nbsp;<br>• 30 Urlaubstage im Jahr&nbsp;<br>• Optional: Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) oder persönliches Firmenfahrrad</p><p><strong>Bewirb dich jetzt!</strong></p><p>Wir suchen dich – ambitioniert, motiviert und bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten! Bitte sende deine Bewerbung (CV im PDF-Format) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an: <a href="mailto:hr@logiball.de" target="_blank">hr@logiball.de</a>.&nbsp;</p><p>📞 Für Rückfragen steht dir Peter Neuhaus gerne telefonisch unter 0171-4714053 zur Verfügung.</p><p><a href="https://www.localion.de" target="_blank">https://www.localion.de</a></p>

Logiball GmbH

Office Manager (m/w/d)

<p> Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE &amp; Co. KG</p><h1> Junior Projektmanager (m/w/d) in Essen</h1><p> Essen</p><p> Vollzeit</p><p> Feste Anstellung</p><p> In NRW hat die KÖTTER Security das dichteste Netz an Niederlassungen, tausende Sicherheitskräfte im Einsatz und wir wachsen weiter.</p><p> Doch Wachstum braucht Steuerung und Steuerung braucht Daten. Diese Daten liefern uns verschiedene Abteilungen und Programme.</p><p> Wir wachsen gemeinsam mit Ihnen!</p><p> Ein ausgearbeitetes Traineeprogramm, über 4 Monate, bereitet Sie perfekt auf die anfallenden Aufgaben vor!</p><h2> Aufgaben:</h2><ul> <li>  Analysieren Sie nach einer intensiven Einarbeitung verschiedenen Geschäftsfelder </li> <li>  Erstellung und Kommunikation von Analysen zur strategischen Entscheidungsfindung </li> <li>  Erarbeiten Sie Maßnahmen zur Kostenoptimierung </li> <li>  Erstellung von Kalkulationen und Nachkalkulationen sowie der Ableitung von Maßnahmen </li> <li>  Unterstützung unserer NRW-Niederlassungen bei Projekten und Rückfragen zu betriebswirtschaftlichen Fragen </li> <li>  Entwicklung von Business-Case und Investitionsentscheidungen </li></ul><h2> Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Security:</h2><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Projektmanagement und Controlling </li> <li>  Erste Berufserfahrung im Aufgabenfeld </li> <li>  Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse </li> <li>  Freude an Kommunikation sowie Beratungskompetenz, um komplexe Analyseergebnisse zielgruppengerecht vermitteln zu können </li> <li>  Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit </li> <li>  Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten </li></ul><h2> KÖTTER steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freu dich auf:</h2><ul> <li>  Unbefristete Festanstellung </li> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Jobrad </li> <li>  Planbare Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Mobile-Office (Hauptsitz Essen) </li> <li>  Verantwortungsvolle Aufgaben in einem auf langfristiges Wachstum ausgerichteten Unternehmen </li> <li>  Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen </li> <li>  Moderne Arbeitsmittel </li> <li>  Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine </li> <li>  Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ... </li></ul><h2> KÖTTER UNITED ist dein Team?</h2><p> Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Kennziffer 11/80-PR und des frühestmöglichen Eintrittstermins an <a href="mailto:bewerbung@koetter.de" target="_blank">bewerbung@koetter.de</a>.</p><p> Du hast Fragen? Frau Mondroch freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-348.</p><p> Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland findest du auf <a href="http://www.jobs.koetter.de" target="_blank">www.jobs.koetter.de</a>.</p><p> KÖTTER Rekrutierungscenter <br> Wilhelm-Beckmann-Straße 7 <br> 45307 Essen <br> +49 201 2788-348 +49 174 2477553 <br> <a href="mailto:bewerbung@koetter.de" target="_blank">bewerbung@koetter.de</a>, koetter.de</p><h2> Standort</h2><p> Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz <br> Kötter SE &amp; Co. KG <br> Niederlassung Essen <br> Am Zehnthof 66 <br> 45307 Essen</p>

Junior Projektmanager (m/w/d)

<p> Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. <br> <br> Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Finanzen am Standort Essen als <br></p><h1> Veranlagungssachbearbeiter/in (m/w/d)</h1><p> und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2> <ul>  <li>   SAP- und Excel-gestützte Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien  </li>  <li>   Erstellung der Beitragsbescheide sowie der Beitragsliste  </li>  <li>   Mitarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses und der Gremiensitzungen, sowie Erstellung von Beitragsprognosen für interne Projekte und Gremiensitzungen  </li>  <li>   Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bewerten  </li>  <li>   Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern, ggf. auch vor Ort  </li>  <li>   Mitarbeit und Unterstützung zur Weiterentwicklung des Veranlagungssystems  </li>  <li>   Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb unseres Zentralbereichs Finanzen  </li> </ul><h2> Sie bieten uns:</h2> <ul>  <li>   Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studienabschluss, der zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt  </li> </ul> <ul>  <li>   Betriebswirtschaftliches Handeln vor dem Hintergrund eines gebühren- und abgaberechtlichen Verständnisses sowie Interesse an juristischen Fallgestaltungen  </li> </ul> <ul>  <li>   Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität  </li> </ul> <ul>  <li>   Teamfähigkeit  </li> </ul> <ul>  <li>   Souveränes und verbindliches Auftreten  </li> </ul> <ul>  <li>   Organisations- und Kommunikationstalent  </li> </ul> <ul>  <li>   Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel  </li> </ul> <ul>  <li>   Führerschein Klasse B (alt Klasse 3)  </li> </ul> <ul>  <li>   Bereitschaft zur Übernahme von Vor-Ort-Terminen  </li> </ul> <ul>  <li>   Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C1- Niveau)  </li> </ul> <br><h2> Ein Umfeld, das begeistert!</h2> <ul>  <li>   Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber  </li> </ul> <ul>  <li>   Betriebliche Altersversorgung  </li> </ul> <ul>  <li>   Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem  </li> </ul> <ul>  <li>   39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten  </li> </ul> <ul>  <li>   Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf  </li> </ul> <ul>  <li>   Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)  </li> </ul> <ul>  <li>   Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen  </li> </ul> <ul>  <li>   Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen  </li> </ul> <br> Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. <br> Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.<h2> Sind Sie interessiert ?</h2><p> Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter <a href="http://www.ruhrverband.de" target="_blank">www.ruhrverband.de</a> bis zum 30.12.2024. <br> <br> Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Witulski als Vertreter der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-1200 zur Verfügung.</p>

Veranlagungssachbearbeiter/in (m/w/d)

<p> Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.</p><p> Du möchtest Dich und andere weiterentwickeln und glaubst daran, dass wir gemeinsam jeden Tag besser werden können!</p><h1>  Gruppenleitung Abrechnung (m/w/d) </h1><p> Aufgaben im Team blau-grün:</p><ul> <li>  Leiten der Gruppenaktivitäten und Führen der zugeordneten Mitarbeitenden im Aufgabenbereich der MSB-, MeMi-, KA- und TV-Abrechnungen </li> <li>  Entwickeln der Mitarbeitenden entsprechend ihrer Stärken und Bedürfnisse </li> <li>  Optimieren der Abrechnungsprozesse und Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen </li> <li>  Mitarbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten </li></ul><p> Was zeichnet Dich aus?</p><ul> <li>  Idealerweise Erfahrung in der Führung von Teams </li> <li>  Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit Fortbildungsqualifikation </li> <li>  Praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP IS-U </li> <li>  Erfahrungen in der Team- und/oder Teilprojektleitung </li></ul><p> Das bieten wir Dir:</p><ul> <li>  Attraktives Arbeitsumfeld </li> <li>  Flexible Arbeitszeit </li> <li>  Betriebsrente </li> <li>  Lebenslanges Lernen </li> <li>  Gesundheit </li> <li>  Vereinbarkeit </li></ul><p> Komm ins Team blau-grün!</p><p> Erhalte weitere Informationen und bewirb dich hier: <a href="http://www.gelsenwasser.de/karriere/" target="_blank">www.gelsenwasser.de/karriere/</a> .</p>

Gruppenleitung Abrechnung (m/w/d)

<p> Top Job</p><h1> IT Contract &amp; Finance Manager (m/w/d)</h1><br><p> Standort</p><p> Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich)</p><p> Vertrag</p><p> Vollzeit - unbefristet</p><p> Gesellschaft</p><p> ALDI International Services SE &amp; Co. oHG</p><p> Beginn</p><p> nach Vereinbarung</p><p> Tätigkeitsbereich</p><p> IT | Digital Workplace | Infrastruktur &amp; Systemlandschaft</p><p> Stellen ID</p><p> 456467</p><h2> Deine Aufgaben</h2><p> Wofür du dein Bestes gibst.</p><ul> <li>  Verwaltung von IT-Verträgen und -Finanzen als Teil eines IT-Vendor-Management-Teams </li> <li>  Verwaltung und Verhandlung der Verträge mit unseren externen IT-Partnern </li> <li>  Rolle als Hauptansprechpartner:in für interne Geschäftsbereiche, Einkaufsteams und Compliance-Teams </li> <li>  Festlegung und Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen </li> <li>  Planung und Management von IT-Budgets für ausgelagerte Services </li> <li>  Sicherstellung der Einhaltung des Verrechnungsprozesses </li></ul><h2> Dein Profil</h2><p> Was du mitbringen solltest.</p><ul> <li>  Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik oder IT-Controlling </li> <li>  Gutes IT-Verständnis und ITIL-Grundkenntnisse </li> <li>  Kenntnisse in den Bereichen IT-Vertragsmanagement, IT-Finanzmanagement sowie Service-Level-Management </li> <li>  Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern </li> <li>  Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten </li> <li>  Interesse an internationaler Zusammenarbeit </li> <li>  Gute Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verhandlungssichere Englischkenntnisse </li></ul><h2> Deine Benefits</h2><p> Wie wir deinen Einsatz wertschätzen.</p><p> Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Hardware-Budget</p><p> State-of-the-art Technologien</p><p> Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</p><p> Zukunftsorientierte Schulungen und Weiterbildung</p><p> Modulares Onboarding und Buddy</p><p> Gesundheitsangebote</p><h2> Dein Tech Stack</h2><p> Womit du unter anderem arbeitest.</p><ul> <li>  M365 </li> <li>  ServiceNow </li> <li>  Lean IX </li> <li>  Viele weitere jobabhängig </li></ul><p> Bist Du bereit, den Wandel mitzugestalten? <br> Dann bewirb dich in wenigen Augenblicken - ohne Anschreiben!</p><h2> Über dein Arbeitsumfeld</h2><p> Bei ALDI DX entwickeln wir innovative digitale Produkte und Dienstleistungen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen in elf ALDI SÜD Ländern und über 7.300 ALDI SÜD Filialen weltweit. Wir schaffen digitalen Mehrwert, um hervorragende Qualität zum niedrigsten Preis zu bieten.</p><p> Geleitet werden wir dabei von den drei Kernwerten der Unternehmensgruppe ALDI SÜD – „Einfachheit“, „Verlässlichkeit“ und „Verantwortung“. Daneben stehen ebenso unser Team und unsere Performance im Zentrum unseres Handelns.</p><h2> Noch Fragen?</h2><p> Nick ist dein persönlicher Kontakt.</p><p> Über mich</p><p> Infos zum Bewerbungsprozess</p><h4> CONNECT THE WORLD... AND YOURSELF!</h4><p> Kontakt | Impressum | Datenschutz</p><p> Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass jeder bei ALDI SÜD gleichermaßen willkommen ist.</p><p> © 2024 by ALDI SÜD</p>

IT Contract & Finance Manager (m/w/d)

<p> Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:</p><h1> Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement</h1><h2> Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul> <li>  Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen </li> <li>  Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten </li> <li>  Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen </li> <li>  Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen </li> <li>  Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen </li></ul><h2> Damit überzeugen Sie uns:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche </li> <li>  Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) wünschenswert </li> <li>  Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit) </li> <li>  Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit </li></ul><h2> Das sind unsere Benefits:</h2><ul> <li>  Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung </li> <li>  Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice </li> <li>  Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote </li> <li>  Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen </li> <li>  Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice </li></ul><p> Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.</p><h2> Wir haben Sie überzeugt?</h2><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online.</p><p> GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH <br> Felix Grotehans-Nocke <br> D: +49 201 2207-433 <br> <a href="mailto:f.grotehans-nocke@ime-essen.de" target="_blank">f.grotehans-nocke@ime-essen.de</a></p><p> Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.</p><p> Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.</p><p> <a href="http://www.gve-gruppe.de" target="_blank">www.gve-gruppe.de</a></p><p> *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.</p>

6 Office-Management Jobs in Essen, Deutschland