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<p><strong>Stellenausschreibung</strong></p><p>(Verfahrens-Nr. 120/2024)</p><p>Die Stadt Herten im Ruhrgebiet (Kreis Recklinghausen) mit ca. 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, verkehrsgünstig im Kreis Recklinghausen gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Führungspersönlichkeit für die unbefristete Vollzeitstelle als</p><h2><strong>Leitung des Jugendamtes (m/w/d)</strong></h2><p>(EG 15 TVöD/ BesGr. A 15 LBesG NRW)</p><p>Das Jugendamt der Stadt Herten nimmt sämtliche Aufgaben des öffentlichen Trägers der Jugendhilfe nach dem SGB VIII wahr und hält eigene Angebote in Form von vier städtischen Kindertageseinrichtungen (davon zwei Familienzentren), einem mobilen Freizeitangebot für Kinder, einem offenen Angebot für Kinder, Jugendliche und deren Familien in einem sozialen Brennpunkt sowie diverse Beratungsleistungen rund um das Themenfeld Familie vor.</p><p>Das Gesamtbudget des Jugendamtes beträgt zurzeit rund 60 Millionen Euro. Der Leitung des Jugendamtes wird die Wahrnehmung der Geschäfte der laufenden Verwaltung im Bereich der öffentlichen Jugendhilfe gem. § 70 Abs. 2 SGB VIII übertragen.</p><h3><strong>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</strong></h3><ul><li>Gesamtverantwortung für alle Bereiche der Jugendhilfe</li><li>Personalverantwortung für ca. 200 Mitarbeitende im Bereich der Jugendhilfe:</li></ul><p>direkte Führung der sechs Abteilungsleitungen Wirtschaftliche Jugendhilfen und Unterhaltsvorschuss, Jugendförderung, Soziale Fachdienste, Allgemeiner Sozialer Dienst, Kita-Finanzen, Frühkindliche Bildung sowie weiterer acht direkt unterstellter Mitarbeitender,</p><p>Verantworten von personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Angelegenheiten, Sicherstellung des Dienstbetriebs sowie der Kommunikation innerhalb des Amtes, Führen von Personalgesprächen, Leistungen beurteilen, Team- und Personalentwicklung sowie Innovationsfähigkeit fördern, Regeln von Zuständigkeits- und Entscheidungsbefugnissen</p><ul><li>Produkt- und Ergebnisverantwortung:&nbsp;<br>Fachaufsicht wahrnehmen, das Jugendamt gegenüber dem Dezernenten und der Politik vertreten, die strategische, inhaltliche Ausrichtung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Jugendhilfe unter Berücksichtigung der politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen</li><li>Organisations- und Budgetverantwortung:<br>Verantwortung für die Haushaltsplanung und Finanzsteuerung des Jugendamt</li><li>Weiterentwicklung und Implementierung fachlicher Standards, insbesondere im Bereich Kinderschutz</li><li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den freien Trägern der Jugendhilfe</li><li>Weiterentwicklung der Kooperation mit Schulen, Gesundheitswesen, Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Organisationen/ Behörden, Initiativen und Gruppen</li><li>Zusammenarbeit mit dem Jugendhilfeausschuss als Teil des Jugendamtes und anderen Fachausschüssen</li><li>Vertretung des Jugendamtes gegenüber politischen Gremien, Institutionen, Behörden, Verbänden, Trägern und Gruppen sowie der Öffentlichkeit</li></ul><h3><strong>Ihr Profil:</strong></h3><ul><li>ein einschlägiger Master- oder Diplomabschluss an einer staatlich anerkannten Hochschule in den Fachrichtungen Soziale Arbeit, Psychologie, Sozialpädagogik, Sozial- und Erziehungswissenschaften oder</li><li>sonstige Beschäftigte (z. B. ein Diplomabschluss an einer FH, Bachelorabschluss mit etwaigen Zusatzqualifikationen), die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben und</li><li>Erfüllung der Voraussetzungen des § 72 SGB VIII und</li><li>mehrjährige Erfahrung in der Personalführung einer größeren Organisationseinheit (möglichst in einer Kommunalverwaltung) und</li><li>herausragende Kenntnisse im Aufgabenbereich der Kinder- und Jugendhilfe verbunden mit juristischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungstechnischen Kenntnissen</li><li>Innovationskompetenz: Bereitschaft zum Fördern, Entwickeln und Beschreiten neuer, kreativer Wege</li><li>Führungskompetenz: Führen am Puls der Zeit</li><li>souveräner Umgang mit Akteuren der Jugendhilfe</li><li>hohe Fortbildungs- und Vernetzungsbereitschaft</li><li>Krisenmanagement: souveränes Handeln in extremen Situationen</li><li>Flexibilität bei der Arbeitszeit (Teilnahme an politischen Gremien sowie Veranstaltungen der Jugendhilfe, Mitarbeit in Krisensituationen)</li></ul><h3><strong>Wir bieten:</strong></h3><ul><li>ein interessantes, strategisch relevantes Aufgabengebiet;</li><li>ein professionelles, aufgeschlossenes und motiviertes Team;</li><li>Unterstützung in der Rolle als Amtsleitung: weitgehende Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, Coaching für Führungskräfte, regelmäßige Netzwerk- und Informationsveranstaltungen, ein umfangreiches Seminar- und Schulungsangebot speziell für Führungskräfte, Bildungsurlaub von 5 Tagen pro Jahr;</li><li>die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte);</li><li>die Möglichkeit des Fahrradleasings (für tariflich Beschäftigte) und einen abschließbaren Fahrradkäfig, sowie die Möglichkeit im Rathaus zu duschen;</li><li>zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Drachenbootrennen, eine aktive Mittagspause, eine Gesundheitstankstelle uvm.;</li><li>Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.</li></ul><h3><strong>Hinweise:</strong><br>&nbsp;</h3><p>Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.</p><p>Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein. Die Realisierung ist jedoch abhängig von den organisatorischen Möglichkeiten.</p><p>Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter <a href="http://www.herten.de" target="_blank">www.herten.de</a>.</p><p><strong>Bewerbung:</strong></p><p>Haben Sie Fragen zum Aufgabenbereich oder möchten Sie für ein persönliches Gespräch vorbeikommen? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Pieper, Beigeordneter für Bildung und Soziales, Tel. 02366 303-299.</p><p>Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Wittenborg, Personalabteilung, Tel. 02366 303-335.</p><p><strong>Die Bewerbungsfrist endet am 03.11.2024.</strong></p><p>Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.</p><p><br>&nbsp;</p><p><strong>Hinweise zum Bewerbungsverfahren:</strong></p><p><br>&nbsp;</p><p>Sie können sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bewerben. Bitte machen Sie dazu die erforderlichen Angaben in den Eingabefeldern. Das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Zertifikate etc.) und sonstige Dokumente laden Sie bitte in den entsprechenden Feldern hoch.</p><p><br>&nbsp;</p><p>Die Dateien <strong>müssen im Format .pdf oder .jpeg </strong>hochgeladen werden und dürfen jeweils nicht größer als 10 MB sein. Anlagen in anderen Formaten können nicht verarbeitet werden und führen zum Abbruch des Verfahrens. Schließen Sie in diesem Fall Ihren Browser und starten Sie den Bewerbungsvorgang erneut.</p><p><br>&nbsp;</p><p>Nach Versand Ihrer Bewerbung erhalten Sie zunächst eine Bestätigung. Im Anschluss daran werden Ihnen die Zugangsdaten zum Bewerbungsportal per E-Mail zugesandt. Über den Stand des Bewerbungsverfahrens werden Sie ebenfalls laufend per E-Mail informiert.</p><p><br>&nbsp;</p><p>Es erfolgt keine Kommunikation auf dem Postweg. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse bis zum Abschluss des Verfahrens aktiv ist.</p>

Stadt Herten

Leitung des Jugendamtes  (m/w/d)

<p>Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er ist der ebenso städtische wie grüne nördliche Teil der Metropolregion Ruhr. Der Kreis Recklinghausen verfügt über eine große Bandbreite an Industrie, Handwerk, Dienstleistung und Handel in Verbindung mit Wissenschaft und Lehre. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte versteht sich der Kreis Recklinghausen als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Ein abwechslungsreicher, familienfreundlicher und sicherer Arbeitsplatz machen den Kreis Recklinghausen zu einem attraktiven Arbeitgeber.</p><p>Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben- eine Stelle als</p><h1>Sachbearbeiter*in im Kreisarchiv (m/w/d)</h1><h2>(<em>EG 7 TVöD)</em></h2><p>zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.</p><p>Das Archiv der Kreisverwaltung Recklinghausen gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet. Das Team 10.22 - Archiv, Scanstelle setzt sich derzeit aus 2 Archivmitarbeitenden und 4 Beschäftigten in der Zentralen Scanstelle zusammen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sie organisieren die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und dokumentieren die Ausleihe und Rückgabe</li><li>Sie übernehmen nach Absprache mit der aktenbildenden Stelle aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv und lagern diese sachgerecht ein</li><li>Sie kontrollieren die Aufbewahrungsfristen und entsorgen nach Absprache nicht (mehr) aufzubewahrende Unterlagen</li><li>Sie organisieren die internen „Ausmisttage“ und wickeln diese ab</li><li>Sie betreuen die kreiseigene Kunstsammlung und sind für die Bestandserhaltung und -sicherung zuständig</li><li>Sie unterstützen bei der dauerhaften Sicherung von Archivgut und übernehmen weitere notwendige Magazintätigkeiten</li><li>Sie unterstützen bei der inhaltlichen Erschließung von Unterlagen im Endarchiv</li><li>Sie unterstützen bei der Digitalisierung im Archiv</li><li>Sie unterstützen vertretungsweise die Kolleginnen und Kollegen im Ressort 10.2 z. B. durch Ihren Einsatz in der Zentralen Scanstelle</li></ul><h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2><p>Bewerben können sich Interessierte, die</p><ul><li>die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können oder</li><li>eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte<em>r) oder für den Medienbereich (z.B. Fachangestellte</em>r für Medien- und Informationsdienste, Buchhändler*in) verfügen.</li></ul><h2><strong>Unsere Erwartungen:</strong></h2><ul><li>Körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg)</li><li>Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten</li><li>ein ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten</li><li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen und der Schriftgutverwaltung sowie</li><li>Kenntnisse der relevanten archivischen Vorschriften, Richtlinien und Gesetze sind wünschenswert</li><li>Verwaltungserfahrung ist vorteilhaft</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Ein gesichertes Arbeitsverhältnis</li><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine moderne, kooperative Führungskultur</li><li>Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse</li><li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li><li>Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen</li><li>Ein Mitarbeitervorteilsprogramm</li></ul><p>Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p><p>Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p><h2>Kontakt:</h2><p>Fragen zur Bewerbung:  Herr Kroll</p><p>Tel.: (02361) 53 4302</p><p>E-Mail:</p><p>Fachliche Fragen:  Herr Orth, Ressortleitung 10.2</p><p>Tel.: (02361) 53 3093</p><p>E-Mail:</p><p>Frau Schuchardt, Teamleitung 10.22</p><p>Tel.: (02361) 53 3081</p><p>E-Mail:</p><p><strong>Bewerbungsfrist:</strong><strong>07.11.2024</strong></p><p>Kreis Recklinghausen<br>
Fachdienst Personalservice<br>
Kurt-Schumacher-Allee 1<br>
45657 Recklinghausen</p>

Kreisverwaltung Recklinghausen

Sachbearbeiter*in im Kreisarchiv (m/w/d)

<h3> WILLKOMMEN IN DEINER BERUFLICHEN ZUKUNFT!</h3><p> Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitenden sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der deutschen Industrie und leistungsstarke Fachhändler. Um diesen Vorsprung weiter auszubauen, brauchen wir DICH!</p><p> Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen – bewirb Dich jetzt bei ATLAS®!</p><h1> Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales &amp; Export | Order Processing</h1><p> Dortmund | Kaufmännische MA, Vertriebsinnendienst | Festanstellung | Erfahrung: mind. 2 Jahre</p><h3> DEIN JOB</h3><ul> <li>  Steuerung und Monitoring des Versandprozesses für den internationalen sowie EU-Versand </li> <li>  Erstellung und Pflege von Versanddokumenten und Zollunterlagen </li> <li>  Abwicklung der Zollformalitäten und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften </li> <li>  Koordination der Frachtabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern </li> <li>  Bearbeitung von kundenindividuellen Bestellportalen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung </li> <li>  Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Lager und Kundenservice zur Optimierung der Versandprozesse </li> <li>  Analyse und Reporting von Versandkennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe </li></ul><h3> DEIN PROFIL</h3><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann / Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Zollabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld </li> <li>  Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Abwicklung von Export- und Importvorgängen </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Versandsoftware und ERP-Systemen </li> <li>  Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li>  Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung </li></ul><h3> WIR BIETEN DIR</h3><ul> <li>  Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden mittelständischen Familienunternehmen mit 114 Jahren Erfahrung </li> <li>  Eine übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Vital-Bar: Wasser, Kaffee, Obst und Müsli kostenlos </li> <li>  Zuschuss zum Urban Sports Club </li> <li>  Vergünstigtes DB-Deutschlandticket </li> <li>  Corporate Benefits </li> <li>  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben </li> <li>  Flache Hierarchien und ein dynamisches Team </li></ul><p> BEWERBUNG</p><p> ATLAS Schuhfabrik GmbH &amp; Co. KG <br> Frische Luft 159 <br> 44319 Dortmund <br> <a href="http://www.atlasschuhe.de" target="_blank">www.atlasschuhe.de</a></p>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales & Export / Order Processing

<h1> Speditionskaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (m/w/d)</h1><p> Die ProReServ GmbH ist eines der größten Dienstleistungsunternehmen im Bereich Retail Service in Deutschland. Mit dem erfolgreichen, integrierten Konzept, bestehend aus Rackjobbing, Logistik, Lagerhaltung, Vertrieb, Category-Management, Administration und Online fungieren wir als Bindeglied zwischen namhaften Herstellern, Distributoren und Retailern. Mit über 20 Jahren Erfahrung, rund 160 Mitarbeitern, rund 250 Servicekräften sowie einem SAP-System nach neuestem Release-Stand, bieten wir intelligente Lösungen für den Handel an.</p><p> Zur Verstärkung unseres Logistikteams am Standort Gelsenkirchen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als <br> Speditionskaufmann / Kaufmännischer <br> Mitarbeiter Logistik (m/w/d)</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><p> Sie sind ein wichtiges Teammitglied unseres Dienstleistungsbereiches und zuständig für alle administrativen Abläufe in der Kontraktlogistik. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kunden und überzeugen durch einen hohen Dienstleistungsgedanken. Es erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Aufgaben:</p><ul> <li>  Wareneingangsplanung von Seefrachtcontainern und Lkw-Ladungen unter Berücksichtigung des Tagesgeschäfts </li> <li>  Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in unseren Logistiksystemen sowie Bestandskontrolle und -dokumentation </li> <li>  Erstellung von Warenausgangspapieren und Koordination der termingerechten Bereitstellung der Ware </li> <li>  Aufbereitung von Kundendaten zur Abrechnung sowie allgemeiner Kundenservice per E-Mail und Telefon </li> <li>  Führung und Pflege von Statistiken sowie Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel zum Speditionskaufmann (m/w/d) </li> <li>  Fortgeschrittene MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit einem Lagerverwaltungsprogramm </li> <li>  Erfahrung in der Zollabwicklung von Vorteil </li> <li>  Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift </li> <li>  Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und dienstleistungsorientiertes Denken </li></ul><h2> Unsere Benefits für Sie:</h2><ul> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Corporate Benefits (zahlreiche Rabatte bei namenhaften Anbietern verschiedenster Produktkategorien, wie Reisen, Mode, Technik und Freizeitangebote) </li> <li>  Dienstrad-Leasing </li> <li>  Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen und eigentümergeführten Unternehmen </li> <li>  Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li></ul><p> Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur die passenden Lebensläufe mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und mit Engagement in die Tat umsetzen.</p><p> Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:</p><p> <a href="mailto:jobs@ProReServ.de" target="_blank">jobs@ProReServ.de</a></p><p> ProReServ <br> Professional Retail Service GmbH <br> Personalabteilung – persönlich</p><p> Admiral-Rosendahl-Str. 10</p><p> 63263 Neu-Isenburg / Zeppelinheim</p>

Speditionskaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (m/w/d)

<p> Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Haustechnik“ zu besetzen:</p><h1> Sachbearbeiter (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Haustechnik</h1><h2> Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul> <li>  Komplette Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnung der Schornsteinfeger, Thermen, Zentralheizung und weiterer haustechnischer Gewerke, z.T. über Wartungspläne in SAP/BlueEagle, Überprüfung auf Einhaltung der technischen Anforderungen </li> <li>  Dienstleistungskontrolle zu den haustechnischen Gewerken sowie Erstellung von Wartungsverträgen </li> <li>  Technische Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung der Betriebskosten an die Nebenkostenstelle der Immobilienbewirtschaftung </li> <li>  Auswertung und Beurteilung von Statistiken und Tabellen, Kontrolle von Budgets </li> <li>  Digitale Auftragsabwicklung über Datasec, Bewertung der technischen Inhalte </li> <li>  Telefonische und schriftliche Annahme von Reparaturmeldungen mit anschließender selbständiger Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung </li> <li>  Überwachung der Wartungstermine und Abrechnungszeiträume </li> <li>  Bearbeitung von Anfragen zu den Betriebskosten der haustechnischen Einrichtungen </li> <li>  Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung zu den fachspezifischen Instandhaltungen </li></ul><h2> Damit überzeugen Sie uns:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund </li> <li>  Technische Ausbildung (mit Weiterbildung zum Staatlich geprüften Techniker/Meister im Handwerk) mit kaufmännischem Hintergrund </li> <li>  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert </li> <li>  SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert </li> <li>  Gute MS-Office-Kenntnisse </li> <li>  Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li> <li>  Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit </li></ul><h2> Das sind unsere Benefits:</h2><ul> <li>  Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung </li> <li>  Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice </li> <li>  Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote </li> <li>  Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen </li> <li>  Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice </li></ul><p> Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.</p><h2> Wir haben Sie überzeugt?</h2><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online.</p><p> Felix Grotehans-Nocke <br> T +49 201 2207-433 <br> E <a href="mailto:f.grotehans-nocke@ime-essen.de" target="_blank">f.grotehans-nocke@ime-essen.de</a></p><p> Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.</p><p> Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.</p><p> Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.</p><p> <a href="http://www.allbau.de" target="_blank">www.allbau.de</a></p><p> *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.</p>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienwirtschaft/Haustechnik

<p> Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Projektentwicklung zu besetzen:</p><h1> Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung</h1><h2> Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul> <li>  Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten </li> <li>  Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung </li> <li>  Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der Ablage und des Schriftverkehrs </li> <li>  Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepterstellung </li> <li>  Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, Workshops, Konferenzen und Messeauftritten sowie Koordination von Dienstleistern </li> <li>  Netzwerkkommunikation, -pflege sowie Betreuung von Social Media Accounts </li></ul><h2> Damit überzeugen Sie uns:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice </li> <li>  Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse </li> <li>  Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise </li> <li>  Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit </li></ul><h2> Das sind unsere Benefits:</h2><ul> <li>  Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice </li> <li>  Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung </li> <li>  Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice </li> <li>  Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote </li> <li>  Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen </li> <li>  Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents </li></ul><p> Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.</p><h2> Wir haben Sie überzeugt?</h2><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online.</p><p> Felix Grotehans-Nocke <br> T +49 201 2207-433 <br> E <a href="mailto:f.grotehans-nocke@ime-essen.de" target="_blank">f.grotehans-nocke@ime-essen.de</a></p><p> Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.</p><p> Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.</p><p> Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.</p><p> <a href="http://www.allbau.de" target="_blank">www.allbau.de</a></p><p> *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.</p>

Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung

<p> Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.</p><p> Für unser Uhrenatelier in Witten suchen wir ab sofort</p><h2> <h1>  Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Uhrenatelier </h1> <br> (Voll- oder Teilzeit)</h2><h3> Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h3><ul> <li>  Erledigung diverser administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten im Bereich Uhrenatelier </li> <li>  Sachbearbeitung in den gängigen EDV-Systemen </li> <li>  Schnittstelle und Vermittlungsfunktion zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten </li> <li>  Effiziente und nachhaltige Kommunikation über alle Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Briefe) </li> <li>  Büroorganisation, Überwachung und kaufmännische Abwicklung aller anfallenden Geschäftsvorgänge (Bestellungen, Terminkoordination, Kundenbetreuung, Reklamationen, Reparaturen, etc.) </li></ul><h3> Das wünschen wir uns von Ihnen:</h3><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes technisches Verständnis </li> <li>  Idealerweise Erfahrungen im Bereich Service und im Luxussegment – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger </li> <li>  Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten und Erfahrungen mit EDV gestützten Warenwirtschaftssystemen inkl. CRM-Tools </li> <li>  Eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist </li> <li>  Eine ausgeprägte Servicementalität, initiatives Handeln, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten </li> <li>  Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit Daten und Werten </li></ul><h3> Das bieten wir Ihnen:</h3><ul> <li>  Leistungsgerechte Vergütung </li> <li>  6 Wochen Jahresurlaub </li> <li>  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li>  Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur </li> <li>  Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen </li></ul><p> Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in unserem Team. Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt und umfassende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dazu unserer Bewerberportal unter <a href="http://www.rueschenbeck.de/karriere" target="_blank">www.rueschenbeck.de/karriere</a></p><p> Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Ihnen!</p><p> Juwelier Rüschenbeck KG <br> Westenhellweg 45 · D-44137 Dortmund <br> Postfach 103320 · D-44033 Dortmund <br> T +49 (0) 231-91 53 00 · F +49 (0) 231-91 53 200 <br> <a href="http://www.rueschenbeck.com" target="_blank">www.rueschenbeck.com</a></p>

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Uhrenatelier

<p> Die Wahrheit liegt im nachhaltigen Wein</p><p> Nachhaltigkeit gewinnt im Weinbau eine immer größere Bedeutung. Wein ist ein Naturprodukt. Ihn nachhaltig anzubauen bedeutet, künftigen Generationen fruchtbare Böden, sauberes Grundwasser und eine intakte Biosphäre mit großer Artenvielfalt zu überlassen. Den Wein zu ehren, zu sammeln und mit Genuss zu trinken bedeutet, seiner nachhaltigen Entstehung gerecht zu werden.</p><p> Bei der Collectors Wine World fokussieren wir uns auf einzigartige, qualitativ hochwertige und handwerklich hergestellte Produkte von Weingütern, die eine nachhaltige Philosophie verfolgen. Wir stehen unseren Kunden langfristig und umfassend für alle Fragen rund um das Thema Wein als Partner zur Seite.</p><p> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir einen</p><h1> Client Service Coordinator (w/m/d) <br> (Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o. ä.)</h1><p> in Vollzeit (40 Wochenstunden) am Standort Essen.</p><h3> Ihre Aufgaben bei uns im Team</h3><ul> <li>  Tägliche Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam </li> <li>  Die Annahme von Kundenbestellungen (telefonisch, via Mail, per Fax) </li> <li>  Die Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System </li> <li>  Die Bearbeitung aller Kundenanfragen rund um die Themen Bestellung, Sendungsverbleib und Rechnungen </li> <li>  Die Klärung von Reklamationen </li> <li>  Die Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System. </li></ul><h3> Unsere Erwartungen an Sie</h3><ul> <li>  Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert </li> <li>  Sie bringen erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise aus der Luxusgüterindustrie) mit </li> <li>  Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Den täglichen Umgang mit anspruchsvollen Kunden schätzen Sie </li> <li>  Es fällt Ihnen leicht mit einem ERP-System umzugehen, sowie täglich die MS Office-Programme (Excel, Word und PowerPoint) sehr gut anzuwenden </li> <li>  Ihr ausgeprägter Servicegedanke und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus </li> <li>  Ihr hohes Maß an Eloquenz gepaart mit Freundlichkeit runden Ihr Profil perfekt ab. </li></ul><h3> Unsere Erwartungen an Sie</h3><ul> <li>  Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert </li> <li>  Sie bringen erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise aus der Luxusgüterindustrie) mit </li> <li>  Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Den täglichen Umgang mit anspruchsvollen Kunden schätzen Sie </li> <li>  Es fällt Ihnen leicht mit einem ERP-System umzugehen, sowie täglich die MS Office-Programme (Excel, Word und PowerPoint) sehr gut anzuwenden </li> <li>  Ihr ausgeprägter Servicegedanke und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus </li> <li>  Ihr hohes Maß an Eloquenz gepaart mit Freundlichkeit runden Ihr Profil perfekt ab. </li></ul><h3> Was Sie erwartet</h3><ul> <li>  Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Zusammenarbeit mit einem sympathischen Team </li> <li>  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege lassen Ihrer Kreativität viel Raum </li> <li>  Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie Ihre eigenen Ideen in die tägliche Arbeit und in Projekte einbringen können </li> <li>  Bis zu zwei Social Impact Days pro Jahr </li> <li>  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auf Hybrides Arbeiten </li> <li>  Sie erhalten ein Jobticket. </li></ul><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann wecken Sie gleichermaßen unser Interesse und senden Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse an Marie-Christin Peter (<a href="mailto:karriere@corvis.org" target="_blank">karriere@corvis.org</a>) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.</p><p>  Collectors Wine World GmbH  <br>  Max-Keith-Straße 66 | 45136 Essen </p> <a href="http://www.corvis.org" target="_blank">www.corvis.org</a> <br> <a href="http://www.collectorswineworld.com" target="_blank">www.collectorswineworld.com</a>

Client Service Coordinator (w/m/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o. ä.)

<p> Wir sind‘s. Als eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich des Gesundheitscoachings unterstützen wir seit 2002 das Gesundheits-, Versorgungs- und Fallmanagement von Krankenversicherern und Unternehmen. Unsere Coaches stärken die Gesundheit von Versicherten und Mitarbeitern - heute mit der Erfahrung vieler Millionen Kontakte. Bedarfs- und Risikoanalysen im Bereich BGM sowie Evaluationen runden unser Angebot ab.</p><h1> Empfangsmitarbeiter (m/w/d)</h1> Sie sind der erste professionelle Kontakt unseres Unternehmens – sei es persönlich durch den Empfang unserer Gäste oder am Telefon. Sorgen Sie dafür, dass alles „rund“ läuft und organisieren Sie beispielsweise unsere Besprechungsräume, das Büromateriallager und beauftragen und beaufsichtigen Sie Handwerker und weitere Dienstleister. Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche am Standort Essen als Verstärkung für unser Empfangsteam. <h2>  Was Sie tun </h2> <ul>  <li>   Erster Kontakt für Gäste, Dienstleister und bei eingehenden Anrufen  </li>  <li>   Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf)  </li>  <li>   Organisation der Besprechungsräume  </li>  <li>   Aufgaben im Bereich des Facility Managements (z. B. Feststellung von Reparaturbedarf, Verfolgung von Wartungsplänen, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern)  </li>  <li>   Koordination des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister  </li> </ul> <h2>  Was Sie mitbringen </h2> <ul>  <li>   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation  </li>  <li>   Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  </li>  <li>   Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sind wünschenswert  </li>  <li>   Kenntnisse in den Themen Facility Management und / oder Arbeitsschutz sind von Vorteil  </li>  <li>   Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team  </li>  <li>   Zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise  </li> </ul> <h2>  Was wir bieten </h2> <ul>  <li>   Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre  </li>  <li>   Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven  </li>  <li>   Flexible Arbeitszeit nach Rücksprache im Team (Besetzung des Empfangs montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 16:00 Uhr)  </li>  <li>   Stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  </li> </ul> <p>  Haben Sie noch Fragen zur konkreten Tätigkeit? Dann wenden Sie sich unter 0201 4398-3331 gerne direkt an unsere Fachbereichsleiterin Personal und Finanzen, Karin Geißler. </p> <p>  Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. </p> MedicalContact AG · Kronprinzenstr. 5 - 7 · 45128 Essen · <a href="mailto:bewerbung@medical-contact.de" target="_blank">bewerbung@medical-contact.de</a> · <a href="http://www.medical-contact.de" target="_blank">www.medical-contact.de</a>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

<h2> <h1>  STELLVERTRETENDER ÖKONOM (M/W/D) </h1>   ZUR LEITUNG UND BETRIEBSFÜHRUNG DES KIRCHENGEMEINDEVERBANDES GESUCHT </h2><p> Die katholischen Kirchengemeinden Bethen, Cappeln, Cloppenburg, Emstek, Essen, Lastrup, Lindern, Löningen und Molbergen haben den Katholischen Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Cloppenburg-Löningen gegründet.</p><p> Dieser hat zum 1. August 2024 die Trägerschaft für 35 Kindertagesstätten mit etwa 740 Mitarbeitenden übernommen.</p><p> Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung <br> und Betriebsführung des Verbandes wird ein <br> stellvertretender Ökonom (m/w/d) gesucht.</p><p> Bewerbungsmöglichkeiten und weitere <br> Informationen unter <a href="http://www.kkol.de/stellen" target="_blank">www.kkol.de/stellen</a></p>

36 Sachbearbeitung Jobs in Bochum, Deutschland